À conversa sobre Arquivo Digital – Acompanhado de um café expresso Delta Bio
1. O Arquivo Digital é Legal? Quando posso destruir os papeis?
2. Quanto tempo vou demorar a implementar o arquivo digital no meu escritório?
3. O Arquivo Digital é muito caro?
4. Quem é o dono do arquivo digital? O eu (contabilista) ou o meu cliente (PME)?
Demonstrações do Arquivo Digital Bizdocs ao vivo realizadas pelos nossos especialistas e parceiros – Acompanhado de um café expresso Delta Bio
Introdução ao Arquivo Digital Bizdocs (PARTE I)
Tudo sobre como funciona o seu novo portal de fidelização dos seus clientes
1. Os 6 (seis) Métodos de input
2. Funcionalidades poderosas da Inbox
Como funciona a Integração com o seu SW de contabilidade
1. SAGE
2. Primavera
3. Outros
À conversa sobre Arquivo Digital – Acompanhado de um café expresso Delta Bio
1. Como é que posso ter um portal personalizado para trocas de informações e fidelizar os meus clientes?
2. Posso guardar os documentos digitais dos meus clientes no meu servidor ou devo-os arquivar num portal seguro e em conformidade com a lei?
3. Não quero esperar pelo e-fatura para lançar os documentos dos seus clientes? Tenho de lançar os documentos à mão?
4. Como é que o QR-Code nas faturas me pode ajudar a ser mais produtivo?
À conversa sobre Arquivo Digital – Acompanhado de um café expresso Delta Bio
1. Como é que posso ter um portal personalizado para fidelizar os seus clientes?
2. Posso guardar os documentos digitais dos meus clientes no meu servidor ou devo-os arquivar num portal seguro e em conformidade com a lei?
3. Não quero esperar pelo e-fatura para lançar os documentos dos seus clientes? Tenho de lançar à mão?
4.Como é que o QR-Code nas faturas me pode ajudar a ser mais produtivo?
Demonstrações do Arquivo Digital Bizdocs ao vivo realizadas pelos nossos especialistas e parceiros – acompanhado de um café expresso Delta Bio
Introdução ao Arquivo Digital Bizdocs (PARTE II)
Tudo sobre como funciona o seu novo portal de fidelização dos seus clientes
1. Inbox partilhada
2. Pesquisa (tipo Google)
3. Faturas Via Verde
4. Documentos duplicados
5. Etiquetas partilhadas
6. Partilha de documentos
Como funciona a Integração com o seu SW de contabilidade
1. SAGE
2. Primavera
3. Outros
À conversa sobre Arquivo Digital – Acompanhado de um café expresso Delta Bio
1. Quanto tempo poupa realmente com o Arquivo Digital? 10% ou 90%?
2. Como é que as faturas enviadas por e-mail, em formato PDF, assinado podem ser guardadas?
3. Quem é que tem de digitalizar os documentos, eu ou o meu cliente?
4. Posso arquivar as faturas eletrónicas em XML e PDF no Bizdocs?
Demonstrações do Arquivo Digital Bizdocs ao vivo realizadas pelos nossos especialistas e parceiros – acompanhado de um café expresso Delta Bio
Introdução ao Arquivo Digital Bizdocs (PARTE II)
Tudo sobre como funciona o seu novo portal de fidelização dos seus clientes
1. Pedido de reembolso de despesas
2. Aprovação de pagamento de faturas
3. Relatório de diferenças entre faturas portal e-fatura e Arquivo Digital Bizdocs
4. Ficheiro de auditoria
5. Ferramentas de administração
6. Loja Bizdocs
Como funciona a Integração com o seu SW de contabilidade
1. SAGE
2. Primavera
3. Outros
À conversa sobre Arquivo Digital – Acompanhado de um café expresso Delta Bio
1. Como é que se digitalizam talões de restaurante, supermercado e combustíveis de forma rápida?
2. E se o meu cliente me enviar documentos físicos e eletrónicos duplicados, como fazer para não perder tempo para não lançar várias vezes o mesmo documento?
3. O que fazer com as faturas em PDF da Via Verde?
4. O meu cliente encaminhou-me um e-mail com um PDF assinado! Posso arquivar em papel?
Sessão de autógrafos com Luís Filipe Caetano Oferta de 50 Livros “Comércio Eletrónico” aos primeiros Contabilistas a comparecerem no local.
Anúncio do vencedor do prémio “Querido Mudei o Escritório” (PALCO TEJO)
Sorteio dedicado aos contabilistas medalhados com mais de 25 anos de careira – Patrocinado pelo Webinar Contabilista de Sucesso.
1. A Bizdocs, com sede na Rua do Outeiro, nº 2, 1º andar – fte, 4250-452 Porto, Portugal, entidade privada que para este efeito é designada como “Promotora”, pretende atribuir com regularidade, nos termos e condições previstos no presente regulamento, prémios de forma a distinguir as frases mais criativas aos desafios colocados no âmbito de passatempos efetuados no 7º Congresso da Ordem dos Contabilistas Certificados, com o objetivo de promover a Transformação Digital na Contabilidade junto dos profissionais da contabilidade.
2. Os passatempos destinam-se a todas as pessoas singulares, maiores de 18 anos, presentes no 7º Congresso da Ordem dos Contabilistas Certificados.
2.1. À Promotora reserva-se o direito de proceder à desqualificação dos Participantes que violem as regras previstas neste Regulamento e/ou que considerem terem, de acordo com o seu exclusivo critério, um comportamento inadequado, abusivo, fraudulento e/ou prejudicial ao mesmo.
2.3. Ao participar num Passatempo promovido pela Promotora, os Participantes concordam com o presente Regulamento e aceitam sujeitar-se integralmente e sem reservas ao mesmo.
3. A duração dos passatempos realizados é do dia 21 de setembro de 2022 a 23 de setembro de 2022.
4. Os prémios atribuídos serão sempre divulgados no texto promocional publicado no site da Promotora ou nas redes sociais.
4.1. Os Prémios serão atribuídos diretamente ao Participante vencedor (que poderá fazer-se representar por terceiro mediante procuração para tal), mediante apresentação de documento de identificação. Não é possível trocar Prémios.
5. Os Participantes apenas poderão participar uma vez em cada um dos Passatempos estes são gratuitos.
6. A forma de participação depende da aquisição de três carimbos (para cada passatempo) preenchidos no badge, que é entregue a cada participante. Para ter direito a um carimbo, o participante terá de fazer 3 ou 6 das seguintes ações:
• Ser um Contabilista medalhado com os 25 anos de carreira;
• Assistir a uma das conversas que o promotor terá ao longo dos três dias do evento;
• Referenciar 5 x 2 contabilistas;
• Pedir uma demonstração do Arquivo Digital Bizdocs;
• Realizar o download do e-book “Transformação Digital na Contabilidade: Desafios e Oportunidades”;
6.2. Quando um participante completar três carimbos, pode participar no Passatempo “Querido Mudei o Escritório” com uma frase criativa sobre o Arquivo Digital Bizdocs.
6.3. Quando um participante completar mais três carimbos, pode participar no Passatempo “Este Scanner pode Ser Meu” com uma frase criativa sobre o que é ser um Contabilista de Sucesso.
6.4. O conteúdo que o Participante utilizar, sob o suporte escrito, no âmbito da sua participação no Passatempo, não pode ser ilegal, falso, enganoso, maldoso, abusivo, difamatório, injurioso, racial, ética ou moralmente condenável, prejudicial ou atentatório da dignidade das pessoas ou prejudicial para menores, não podendo ainda afetar negativamente a imagem da Promotora.
6.5. Os Participantes são responsáveis pelo conteúdo das frases, garantindo que as mesmas cumprem o disposto no presente Regulamento.
6.6. À Promotora reserva-se o direito de excluir as frases que incumpram o disposto no Regulamento, nomeadamente caso entendam que as mesmas violam direitos de terceiros ou se tal for solicitado pelos titulares de direitos de propriedade intelectual sobre as frases.
7. Os vencedores do Passatempo serão selecionados por um Júri constituído por elementos da Promotora.
7.1. O Júri avaliará os conteúdos submetidos pelos Participantes e escolherá os vencedores de acordo com os seguintes critérios:
• Adequação da resposta ao desafio colocado;
• Originalidade;
• Forma e cuidado;
7.2. As decisões do júri, tomadas de acordo com as suas preferências e orientadas pelos critérios indicados nos pontos anteriores, são soberanas e irrevogáveis, não existindo qualquer tipo de possibilidade de recurso por parte dos Participantes.
8.1. Os vencedores serão notificados no terceiro dia do evento, por mensagem enviada para o e-mail indicado pelo Participante ou por contacto telefónico para o número indicado e será anunciado no Palco Tejo do Altice Arena. A Promotora não se responsabiliza por qualquer alteração no e-mail ou telefone, caso a notificação do envio do Prémio seja devolvida como não-entregue.
8.2. Os vencedores dos passatempos deverão proceder à confirmação da receção do email referido no número anterior no prazo de 48 horas após a receção do mesmo. Se o vencedor não puder beneficiar do Prémio por razões pessoais/profissionais, deverá informar a Promotora e aceita o facto de que perde o Prémio sem nenhuma compensação, aceitando ainda que o Prémio seja cedido a outro vencedor.
9. Os Participantes reconhecem que a Promotora será a titular exclusiva dos direitos de propriedade intelectual (incluindo direitos de autor e conexos) sobre os conteúdos submetidos pelos Participantes ao abrigo do regime da obra por encomenda, pelo que a Promotora, bem como terceiros por si autorizados, podem proceder à sua utilização sem quaisquer limites de tempo, espaço, meios, modalidade ou forma, por qualquer meio conhecido ou que de futuro venha a surgir, incluindo designadamente mediante a sua reprodução (incluindo em edição literária ou impressa, em videogramas e fonogramas), divulgação, difusão, comunicação ao público (incluindo por radiodifusão) e colocação à disposição do público (incluindo na Internet ou em redes fechadas), bem como proceder à sua modificação, tradução, dobragem e transformação, e à sua utilização em conjunto com ou em outras obras, para quaisquer fins pretendidos, nomeadamente, mas não exclusivamente, para ações de divulgação/promoção do presente Passatempo, da própria Promotora ou de futuros passatempos da Promotora, sem necessidade de mencionar os seus autores e sem que a estes seja devida qualquer contrapartida.
10. A Promotora é a entidade responsável pela recolha e tratamento dos dados pessoais dos Participantes fornecidos no momento do registo, e garante a segurança e confidencialidade dos mesmos no âmbito de cada Passatempo realizado.
10.1. A Promotora tratará os dados pessoais dos Participantes com respeito pela legislação de proteção de dados pessoais aplicável e de acordo com o disposto neste Regulamento, para efeitos de gestão comercial do participante, facturação, comercialização de produtos e serviços, contacto com o participante, promoção, publicidade e para efeitos estatísticos.
10.2. Os Participantes reconhecem que o preenchimento dos seus dados ao abrigo deste Regulamento constituem consentimento expresso ao seu tratamento pela Promotora.
11. A Promotora reserva-se o direito de alterar, a qualquer momento, as condições deste Passatempo, incluindo os membros do Júri e a duração do Passatempo, comprometendo-se a divulgar, com antecedência suficiente, as novas regras, pelo que os Participantes deverão consultar o meio utilizado na sua divulgação no decurso do Passatempo.
12. Qualquer situação extraordinária não prevista no presente Regulamento será apreciada e decidida segundo o exclusivo critério e arbítrio da Promotora.
Consegue imaginar o potencial da digitalização no seu gabinete?
O Bizdocs tem a solução certa para si.
Construímos um ebook sobre a Transformação Digital na Contabilidade: Desafios e Oportunidades, onde pode ter acesso a toda a informação sobre este tema e ajuda-lo na construção de um gabinete digital.