Arquivo Digital Bizdocs: a gestão documental para contabilidade que reduz custos e aumenta a produtividade
Aumente a produtividade em 10 vezes e poupe tempo todos os dias. Reduza custos e acrescente eficácia ao seu trabalho. Mantenha o controlo da contabilidade com total segurança.
O Arquivo Digital Bizdocs é o melhor Arquivo Digital Legal de Faturas em PDF e de Documentos Digitalizados.
Com a gestão documental Bizdocs vai…
- Aumentar a produtividade
- Evitar perder tempo
- Reduzir custos
- Ser mais eficiente
- Trabalhar onde e quando quiser
- Ter todos os documentos sempre à mão
- Com total segurança
O Arquivo Digital Bizdocs tem benefícios para o escritório de contabilidade e para os seus clientes
Imagine como será a taxa de retenção dos seus clientes se puder dedicar a maior parte do seu tempo a falar sobre os resultados e como os melhorar, em vez de perder 90% do tempo a processar documentos?
Otimiza tempo
Deixe de perder 90% do mês a processar documentos e use-o para conquistar novos clientes e fidelizar os existentes
Otimiza espaço
Evite amontoar 300 ou mais dossiers em papel. Tenha o arquivo digital automaticamente digitalizado
Otimiza rentabilidade
Acrescente valor aos seus clientes, ajudando-os a analisar e interpretar os resultados e fazendo crescer os negócios
Todo o escritório na sua mão
Todos os documentos dos seus clientes guardados e organizados no seu arquivo próprio.
A localização deixou de ser um problema. Leve o seu negócio para onde quiser.
Interface Intuitiva
Com dois cliques está tudo ao seu alcance. É a gestão documental simplificada.
Sem perder tempo.
Acesso fácil aos documentos para contabilização
Com ecrãs específicos para documentos por lançar, em processamento e contabilizados para que não restem dúvidas.
Em total segurança
Tenha o controlo e acesso seguro aos seus documentos, a partir de qualquer lugar, em qualquer dispositivo online.
100% Legal
Tratamento de todo o tipo de documentos contabilísticos permitindo um Arquivo Digital 100% legal. Com integração de gestão documental inteligente, que aprende consigo.
Gestão documental para contabilidade perfeita
Um centro de operações centralizado para armazenar, gerir e partilhar documentos de forma segura com os clientes da contabilidade. Reduza custos e aumente a produtividade e a eficácia.
Documentos em PDF com assinatura digital
O Bizdocs permite arquivar documentos em PDF com assinatura digital de forma legal. Evite o arquivo em papel e as as tradicionais e velhas capas de documentos da contabilidade.
Faturas eletrónicas sempre à mão
Com o Arquivo Digital Bizdocs as faturas eletrónicas dos seus clientes estão sempre ao seu dispor. Seja para as processar, rever ou partilhar. Ao alcance de dois cliques.
Poupe todos os dias com o Arquivo Digital Bizdocs
Reduza os custos com papel, pastas, plástico, toners e tinteiros, espaço e equipamentos. Evite multas e penalizações com um Arquivo Digital que funciona para si. É mesmo aquilo que o seu negócio precisa.
Aumente a produtividade do seu gabinete de contabilidade
A redução de tarefas redundantes, repetitivas e manuais, permite reduzir até 90% o tempo a processar documentos mantendo os seus colaboradores mais satisfeitos e com um maior equilíbrio casa-trabalho.
Talões e faturas no seu gabinete de contabilidade em formato 100% digital
Os seus clientes podem simplesmente tirar uma foto e enviá-la para o seu gabinete de contabilidade, em apenas 3 toques.
Digitalizar e arquivar em PDF os documentos dos seus clientes
Mesmo em situações que requeiram a entrega física de documentação, o Bizdocs separa cada tipo de documento: uma fatura de compra, de venda ou outro tipo de documento contabilistico.
O seu gabinete de contabilidade como parceiro estratégico dos clientes
Poder ter o tempo, as ferramentas e as capacidades para se concentrar no seu negócio cria valor adicional no tratamento do seu cliente, transformando-o num parceiro estratégico.
Aumente a carteira de clientes do seu gabinete de contabilidade
Sem a necessidade de documentos em papel, liberta-se da proximidade física e pode conquistar clientes fora da sua área geográfica, aumentando a sua carteira de clientes.
Ofereça aos clientes o acesso aos documentos na palma da mão
O posicionamento digital e moderno do seu gabinete permitirá competir por clientes e empresas que esperam um serviço de valor acrescentando, ágil e moderno.
Transforme-se no parceiro estratégico dos negócios dos seus clientes.
Marque pela diferença.
O Bizdocs tem total integração da tecnologia QR Code
Beneficie da tecnologia de QR Code para facilitar a leitura e correspondência de faturas (documentos digitalizados com os lançamentos), verificar lançamentos automáticos, fazer a separação de faturas e detectar duplicados.
Acrescente ainda mais rapidez ao fluxo de trabalho com o Scanner Bizdocs, que lê os QR Code por si.
O que o Arquivo Digital
do Bizdocs faz por si todos os dias...
Receba e envie documentos de forma simples por via digital
Converta os seus documentos em papel em documentos digitais num abrir e fechar de olhos
Saiba sempre o estado dos seus documentos e processe-os com 2 cliques
Faça a contabilização de documentos em segundos
Pesquise de forma simples por nome, cliente, número, valor, data...
Partilhe documentos com segurança e apenas com quem desejar
Tenha um sistema de organização prático e de acesso imediato às pastas de cada cliente e dos seus documentos
Descubra tudo o que o Arquivo Digital
do Bizdocs faz por si.
Marque já uma demonstração...
Digitalize todos os documentos com rapidez e sem complicações... com apenas 1 toque
Sabia que pode poupar tempo todos os dias no tratamento dos seus documentos em papel, como futuras, recibos, talões e contratos, com o Scanner Bizdocs?
Tenha tudo ao seu alcance. Onde quiser e sempre que desejar.