Como criar um ambiente de inovação dentro do seu Escritório de Contabilidade

Em primeiro lugar, sabemos que o principal objetivo de qualquer empresa no mercado é gerar competitividade. Para que isso se torne possível, é necessário desenvolver e inovar os processos internos, fazendo com que a entrega de serviços seja muito mais eficiente, criativa e autêntica. Tratando-se dos escritórios de contabilidade, não é diferente.

Como são diversos os documentos e informações a serem lançados e registrados diariamente, é de extrema importância estimular uma cultura inovadora entre os colaboradores, para que os serviços se tornem mais valiosos, logo mais interessantes para os seus clientes. 

Inovação: o que é e porque é tão importante?

Em tempos de instabilidade económica, especialmente em períodos como este de pandemia, podemos notar o quanto as empresas estão a adaptar as suas atividades às novas modalidades de prestação de serviços.

Contudo, muito além disso, as empresas entendem a importância de um ambiente de inovação como estratégia principal para gerar competitividade no mercado e se destacar no meio de tanta concorrência.

Entretanto, para que possamos entender a devida importância da inovação em seu escritório de contabilidade, confira abaixo os principais benefícios de sua atuação nas empresas: 

1. Acompanhar as tendências da área da contabilidade com mais facilidade

Com o crescente desenvolvimento tecnológico, a forma de consumo tem mudado de forma substancial. Sendo assim, diversas tendências surgem rapidamente, dependendo do setor de uma empresa.

Quando focamos em inovação, tendemos a selecionar as melhores ferramentas para acompanhar os processos contabilísticos, fazendo bom uso dos mesmos e entregando excelentes serviços a clientes e parceiros. 

2. Novas soluções para problemas frequentes

 Antes de mais, sabemos que nem toda inovação tem a ver com materiais ou tecnologias diferentes. Muitas ideias acabam surgindo de processos comuns já instalados em nossa rotina contabilística, ou de configurações próprias já existentes.

Dessa forma, em algum determinado momento de insight, pode haver a possibilidade de encontrar mais práticas e eficientes de resolver os problemas recorrentes.

3. Competitividade 

Não menos importante do que todos os benefícios e vantagens citados acima, é também importante perceber a oportunidade que seu escritório de contabilidade terá de gerar para gerar competitividade no mercado. Isso porque os setores carecem de processos, produtos e serviços inovadores, e as empresas que entendem essa necessidade, conseguem alavancar resultados excelentes.

Além disso, a inovação faz com que o seu escritório tenha autoridade de marca. Por outras palavras, a sua marca é conceituada no mercado, ultrapassando a concorrência. Quanto maior a qualidade na prestação de serviços num mercado tão saturado, mais clientes ficarão interessados em sua metodologia.

Como criar um ambiente de inovação dentro de um escritório contábil? 

Agora que já sabe a importância de uma cultura inovadora no seu escritório contabilidade, confira abaixo o “passo a passo” para implementar essa cultura nos seus processos internos: 

1. Treine a sua equipa

Em geral, sabemos que de nada adianta elaborar estratégias para trazer uma cultura inovadora na rotina do seu negócio se a sua equipa não possuir as habilidades e competências necessárias para acompanhar os debates e processos inovadores do seu escritório de contabilidade.

Por isso, procure investir na formação da suas equipas, de forma que se desenvolvam cada vez mais e adquiram todos os recursos necessários para fomentar uma cultura interna e conduzir as resoluções da melhor forma.

Ao submetermos os nossos colaboradores a uma fase de aprimoramento, os mesmos obtêm conhecimento sobre ferramentas, sistemas, estratégias e tecnologias necessárias para implantar na rotina contabilística.

2. Promova o diálogo

Em vez de deixar as etapas de criação e inovação somente nas mãos de gestores e diretores, é preferível democratizar essa ação e fazer com que todos participem nas ideias, a fim de que cada um contribua com uma nova ideia ou um processo.

A ideia, no entanto, é que cada colaborador tenha autonomia e proatividade para participar em melhorias internas, mas muito mais importante do que isso, dar oportunidade para que todos possam falar.

3. Recompense as boas ideias

Já é notório que tendemos a sermos cada vez melhores no que fazemos quando somos recompensados pelos nossos feitos.

O mesmo aplica-se para a cultura de inovação. Quando passamos a recompensar os nossos colaboradores por ações inovadoras referentes às suas atividades, eles tendem a continuar a entregar resultados cada vez melhores, o que incentiva cada vez mais a cultura no escritório e promove o desenvolvimento de atividades cada vez mais eficientes aos clientes e parceiros.

4. Procure novas oportunidades

Se aproveitar as crises económicas e sociais para procurar novas estratégias de crescimento, isso pode ser essencial para a saúde do seu escritório.

Por outras palavras, os processos que promovem instabilidades financeiras no mercado podem ser interessantes para que os colaboradores procurem novas medidas, a fim de continuar a gerar competitividade no mercado. Por esse motivo, as boas ideias surgem de momentos inesperados, contudo, o seu escritório de contabilidade precisa de estar preparado para receber esses insights especiais.

5. Tenha apoio de uma consultoria estratégica

Para que o seu processo de implementação de uma cultura inovadora no seu escritório seja ainda melhor, procure aconselhar-se com uma empresa especializada em consultoria estratégica.

Assim, terá todo o apoio de profissionais capacitados para acelerar o processo criativo na sua rotina contabilística e criará as melhores estratégias para aumentar a proatividade, pensamento crítico, inovador e criativo, a fim de melhorar as atividades internas.

Conforme vimos, a inovação é um fator muito importante para o sucesso de um escritório de contabilidade no mercado. A cultura de inovação deve ser empregue constantemente, fazendo com que todos os colaboradores participarem e tenham um pensamento crítico e criativo quanto aos processos já existentes.

Com isso, passamos a entender os “déficits”, e através de conversas deliberadas, procuramos e encontramos alternativas mais sustentáveis e otimizadas para acelerarmos a produtividade.

Artigo original disponível em: https://www.robertodiasduarte.com.br/como-criar-um-ambiente-de-inovacao-dentro-do-seu-escritorio-contabil/