O mercado de serviços está em constante crescimento e é cada vez mais competitivo. A concorrência é cada vez maior, mais tecnológica e com maior presença no mundo digital e, por isso, é importante saber destacar-se da concorrência para garantir o sucesso e o futuro do seu negócio.
Investir nas tecnologias certas e colocá-las ao serviço das suas necessidades é um passo fundamental para conseguir mais produtividade no seu negócio, seja para facilitar contactos entre os seus colaboradores com clientes, até permitir uma maior facilidade de acesso a informações, dados ou processos essenciais para o seu dia a dia.
Por isso, deixamos aqui uma lista dos benefícios e impactos que a implementação de ferramentas tecnológicas terá no aumento da produtividade do seu negócio.
Organização de informações
A organização é a base de qualquer negócio. Usar soluções digitais para guardar, organizar e tratar informações é imprescindível para conseguir aceder de forma mais rápida e segura aos seus documentos, em qualquer lugar e sempre que precisar.
Facilitação da comunicação entre os membros da equipa e com clientes
Quando utilizada de forma adequada, especialmente em teletrabalho, a tecnologia permite uma comunicação mais eficiente e imediata entre colegas de equipa e com os seus clientes, sem precisarem de se deslocar ou de interromper o seu trabalho.
Torna tudo mais ágil e eficiente
Soluções digitais otimizam e poupam tempo na concretização de tarefas, promovendo a eficiência do negócio, passando a ser possível, por exemplo, aceder e validar informações em muito poucos minutos, permitindo-lhe poupar o tempo gasto nas tarefas repetitivas e oferecer um atendimento mais personalizado e baseado em informações atualizadas ao dia, aos seus clientes.
Diminuição os custos de produção e de manutenção
Custos com impressões, papel, correio e transportes podem ser reduzidos ou até eliminados. Os seus colaboradores podem ter acesso a qualquer informação a partir de um dispositivo e não precisam de procurar documentos em arquivos físicos. Poderá também poupar em espaço no escritório, com menos armários de capas de arquivo. Para além disso, consegue ainda poupar em deslocações, visto que consegue comunicar com pessoas à distância e ainda partilhar documentos online.
Garantia de segurança dos dados do seu Negócio
As suas informações ficam seguras, recuperáveis e preservadas em segurança – o que não acontece quando são guardadas em papel, onde podem desaparecer, perder-se, ou ser vítimas de fatores externos (como roubos ou incêndios), que levam à perda irrecuperável de dados.
Acessibilidade em qualquer lugar e a qualquer hora
O acesso a documentos impressos é limitado. Com as novas tecnologias, todos os documentos podem passar a pertencer a um arquivo digital ou estar guardados numa “cloud”, podendo assim ser consultados em qualquer lugar e a qualquer hora. Isto facilita o dia-a-dia dos negócios na consulta de informações ou até em reuniões de uma forma simples e eficaz.
Ajuda na tomada de decisões
Ao manter todas as informações em formato digital será mais fácil tomar decisões em relação a investimentos, ações e para manter o negócio eficiente e produtivo. A tecnologia é, assim um aliado ao crescimento do seu negócio, permitindo-lhe ganhar eficiência e agilidade na sua tomada de decisões.
Todos estes benefícios ajudam a melhorar e a aumentar a produtividade dos colaboradores e, consequentemente, aumentar a produtividade do seu negócio, ajudando-o a tornar-se numa referência no mercado.
Com a utilização de novas tenologias irá conseguir uma maior eficiência nas na realização das suas tarefas, uma otimização dos fluxos de trabalho e ainda uma redução de custos.
A tecnologia torna os processos do seu dia a dia mais ágeis e práticos, e as empresas precisam de saber lidar com este novo mundo e acompanhar os avanços para conseguirem ser competitivos no mercado e conseguirem garantir o sucesso do seu negócio.
No entanto, a tecnologia é apenas uma ferramenta para o seu dia-a-dia. Como em qualquer outra iniciativa de transformação nas empresas, a sua capacidade de Gestão de Mudanças é essencial para a realização da iniciativa.
A Transformação Digital é sobre pessoas, muito mais do que sobre tecnologia.
