A transformação digital está a mudar o mundo tal como o conhecemos, e como consequência, a forma de fazer e gerir negócios em todos os setores da indústria e o sector da Contabilidade não é exceção.
É neste ambiente de digitalização do trabalho e da transformação de processos que pode estar “a chave para a recuperação económica” – afirma Cristina Franco, Head of Product Marketing na Sage, em entrevista à Executive Digest.
As empresas foram obrigadas a descobrir novas formas de se reinventar e de manter os negócios rentáveis. As redes sociais, por exemplo, tornaram-se numa das formas indispensáveis de estar presente no mundo digital e são agora um modelo de venda e uma forma de manter os modelos de negócio rentável – por exemplo, com a criação de uma loja online com gestão profissional, tal como acontece com lojas físicas.
Cristina Franco, mostra como a SAGE se conseguiu adaptar, e ainda criar uma forma de apoiar as PME’s no processo de transformação digital. No início da pandemia, a SAGE lançou o “Plano de Ajuda para as PME’s”, que pretende apoiar empresas portuguesas na digitalização de documentos para conhecerem novas formas de chegar aos seus clientes atuais e conseguirem alcançar novos.
O processo de Transformação Digital potencia as capacidades dos Contabilistas, permitindo-lhes ser mais rápidos, eficazes e organizados e assumir um papel mais ativo no apoio à gestão das empresas dos seus clientes, face à função tradicional de “processador de salários e impostos”. Para os Contabilistas, esta adaptação a processos de organização e classificação de documentos baseados em papel para processos contabilísticos digitais, com o apoio de ferramentas tecnológicos nesta tarefa, vão permitir garantir melhores resultados, modernizar o negócio, eliminar montanhas de documentos, diminuir o tempo gasto em tarefas manuais repetitivas e ajudar a reduzir a pegada ecológica das empresas.
O lançamento da solução Arquivo Digital Cloud procurou “disponibilizar Inteligência Artificial nos lançamentos contabilísticos; estes podem ser feitos automaticamente partir de um documento digitalizado a partir do Portal e–Fatura ou de um ficheiro SAFT. Deixa de existir a necessidade de um arquivo físico de documentos de suporte à contabilidade com as típicas pastas, e passa a existir um arquivo digital de partilha de informação entre o contabilista e os seus clientes. Conseguimos oferecer uma solução com maior segurança, modernização do serviço, eliminação de deslocações e ainda redução da pegada ecológica das empresas.”
Estes processos de digitalização da Contabilidade permitem carregar os documentos para um sistema de pastas num Portal online, onde se incluem todos os clientes do escritório de Contabilidade, cada um com o seu arquivo próprio, devidamente organizado e classificado consoante a sua natureza (sejam talões, faturas, documentos bancários, etc.), e agilizando todo um processo de contabilização que até agora era moroso, repetitivo, manual e baseado em papel.
A parceria entre a SAGE e o Bizdocs veio apoiar e impulsionar o trabalho dos contabilistas e ajudá-los ser mais produtivos sem papéis, reduzir os seus custos operacionais e a ganhar muito tempo para se dedicarem a apoiar a gestão do negócio dos seus clientes, as nossas PMEs.
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