Possibilitar a gestão, transmissão e arquivo de documentos contabilísticos de forma simples e segura é o objetivo da Latourrette Consulting, empresa que criou e disponibiliza o Bizdocs, e que numa iniciativa conjunta com a jp.di, faculta a utilização gratuita desta plataforma durante um período de seis meses.
A utilização desta plataforma inteligente de gestão documental contabilística pretende facilitar o trabalho remoto das operações contabilísticas, permitindo que os escritórios de contabilidade tenham o mínimo de barreiras possível na sua atividade.
De acordo com o CEO, Carlos Latourrette, a plataforma permite “que cada cliente tenha acesso a uma área de arquivo e organização documental – uma espécie de cloud privada – para onde pode enviar e consultar todos os seus documentos, talões ou facturas, documentos bancários, relatórios, recibos, podendo mesmo enviar fotos dos mesmos tiradas por telemóvel”.
Por sua vez, o escritório de contabilidade tem acesso a um portal onde se incluem todos os seus clientes, cada um com o seu arquivo próprio, podendo classificar, processar e gerir toda essa documentação sem recurso a uma única folha de papel, em perfeita conformidade com a lei e sem nunca mais perder um único documento de vista.
Artigo original publicado por AIP – Associação Industrial Portuguesa.
