No artigo anterior escrevemos que “a transformação digital está a mudar o mundo tal como o conhecemos, e como consequência, todos os setores da indústria e serviços.”
A Transformação Digital e a constante evolução tecnológica, influenciam todos os sectores de negócios a nível nacional e internacional assim como apresenta uma mudança na forma como os profissionais desenvolvem as suas atividades. Mesmo parecendo uma ameaça para o futuro de determinados negócios, esta alteração representa uma oportunidade de crescimento e inovação, de redefinição de processos, e de um aumento da rentabilidade, assim como transformar o dia-a-dia dos profissionais.
Estas mudanças tecnológicas têm impacto direto na forma como os profissionais da Contabilidade desenvolvem as suas atividades, abrindo uma janela de oportunidade para que estes se mostrem como agentes ativos essenciais no que toca a problemas das empresas e organizações, e ajudar nos pensamentos e ações estratégicas de melhoria financeira e administrativa.
Então como é que a Transformação Digital está a afetar os Escritórios de Contabilidade Portugueses?
Os Escritórios de Contabilidade têm um papel central na gestão estratégica das empresas dos seus clientes, que vai muito para além da organização de documentos e do processamento de salários. E, apesar da crescente adoção de tecnologia para resolver problemas do dia-dia, o trabalho desenvolvido no escritório de Contabilidade continua a ser maioritariamente manual.
A Transformação Digital funciona como um facilitador para otimizar os processos tradicionalmente manuais nos Escritórios de Contabilidade, não só aumentando a produtividade dos Contabilistas e libertando tempo para analisar e aconselhar estrategicamente os seus clientes em decisões financeiras importantes, mas também as margens de erro causadas por informação perdida ou desatualizada.
É fundamental para os Escritórios de Contabilidade acompanharem o ritmo das evoluções tecnológicas para que sejam capazes de acrescentar valor, serem mais eficientes e conseguirem criar pacotes de serviços diferenciadores para os seus clientes atuais, e também que lhe permitam conquistar novos clientes.
É neste ponto que a Transformação Digital assume importância central no dia a dia dos Escritórios de Contabilidade: Capacitando-os que com soluções digitais, automatizadas, seguras, intuitivas e de fácil acesso em qualquer lugar, oferecendo aos seus clientes informação atualizada ao dia, para que tomem as melhores decisões para o seu negócio e libertando aos Contabilistas tempo para participarem ativamente enquanto conselheiros nessas decisões.
Como é que a Transformação Digital já afeta os Escritórios de Contabilidade Portugueses:
Automatização de Processos Manuais e baseados em papel
Atualmente, já existem soluções tecnológicas que contribuem para uma gestão mais independente da documentação dos escritórios de Contabilidade e das empresas. A quantidade de horas antes necessárias dedicadas à organização de documentos e introdução de dados nos programas de gestão, deixam de ser necessárias, dando lugar a sistemas automatizados baseados em Machine Learning e Inteligência Artificial, que permitem uma redução em quase 90%.
Maior Organização do dia-a-dia
A centralização da informação atualizada de todos os clientes num sistema único permite aos Contabilistas terem uma visão macro do seu dia-a-dia, permitindo-lhes acompanhar de perto cada um dos seus clientes da forma mais informada e produtiva e com margem de tempo para serem capazes de resolver eventuais imprevistos.
Criação de Pacotes de Serviços
Criar Pacotes de Serviços significa ser capaz de prestar um acompanhamento dedicado e personalizado a cada um dos seus clientes nos processos de decisão e planeamento estratégico, suportado por informação consolidada, organizada e atualizada ao dia-dia. Se quiser saber mais sobre como é que os escritórios de contabilidade podem criar pacotes de serviços, assista à nossa aula online onde Roberto Dias Duarte e Gilberto Cunha explicam como o o fazer.
Tudo isto já é possível com a tecnologia disponível atualmente, que liberta os Contabilistas de tarefas manuais e repetitivas e abre porta a ações com impacto direto no crescimento dos negócios dos seus clientes.
Em Portugal, tem-se observado uma tendência crescente na adoptação de práticas tecnológicas, que inclusive tem resultado em subidas consecutivas nos rankings europeus. E é neste ambiente de inovação tecnológica constante que se encontram os maiores desafios para os Escritórios de Contabilidade que devem de ser capazes se adaptar e acompanhar na linha da frente as tendências e requisitos do mercado para que, desta forma, continuem relevantes.
