Gestão Documental Inteligente
para PMEs
Sabia que já pode (e deve) fazer arquivo digital de todas as faturas em pdf, enviadas e recebidas por e-mail, de forma legal e todas num único lugar?
ARQUIVE DE FORMA LEGAL
TODAS AS SUAS FATURAS ENVIADAS E RECEBIDAS POR E-MAIL
O Bizdocs arquiva por si, num único lugar!
A excelente notícia, para todos os utilizadores da Gestão Documental Inteligente é o facto de, no caso de receber e-mails com Links para as faturas, utilize a funcionalidade Print-to-Bizdocs e o resto já sabe, o Bizdocs faz por si.
Da mesma forma, no momento que recebe a sua Fatura em anexo, pode simplesmente encaminhar para o endereço inbox.arquivodigital@bizdocs.mobi e automaticamente, Bizdocs faz por si o Arquivo Legal da sua fatura.
No caso de querer enviar faturas em PDF , diretamente a partir do seu Software de Faturação, coloque em Cc: um e-mail criado para o efeito de encaminhamento automático e o Bizdocs fará por si o Arquivo Legal dessas faturas.
Principais Cacterísticas
Arquivo Digital Legal de Documentos Fiscalmente Relevantes
Permite guardar de forma organizada e segura todos os documentos Fiscalmente Relevantes da empresa garantindo o Arquivo Digital Legal de Faturas em PDF e EDI/XML.
Conformidade com
DL 28/2019 e RGPD
Assegura a Legalidade da Digitalização de Faturas em Papel e do Arquivo Digital de Faturas em PDF enviadas e recebidas por e-mail.
Solução
100% Cloud
Facilita o acesso, colaboração e gestão de documentos em qualquer lugar.
Colaboração
Inteligente
Promove a interação otimizada entre colaboradores da empresa, bem como com escritórios de contabilidade, clientes e fornecedores num ambiente de trabalho 100% digital e sem papel.
Interface Intuitiva
e Responsiva
Oferece compatibilidade com ambientes WEB, IOS e Android e facilita a busca e gestão de documentos.
Pesquisas ao Estilo
Google com IA
Utiliza a inteligência artificial para indexação, leitura instantânea e conversão de documentos em papel ou em PDF, em ficheiros XML ou CSV no standard CIUS-PT.
Robot de Leitura Inteligente de Linhas de Faturas
de Fornecedores
Permite a eliminação da necessidade de introdução manual de dados das faturas de fornecedores nacionais ou estrangeiros para efeitos de atualização de informações de stocks e inventários.
Assinatura Digital Legal
de Documentos
Empresariais
Permite a assinatura digital qualificada de faturas enviadas por e-mail assim como de outros documentos da empresa.
Segurança
Avançada
Garante o controle total de acessos, cumprindo com o RGPD e hospedado na Cloud Microsoft Azure, que possui Certificação de segurança de grau Nacional Reservado pelo Gabinete Nacional de Segurança (GNS) de Portugal.
Métodos de Carregamento
Digitalizadores Bizdocs
Multifuncionais
Anexos de Email
Print to Bizdocs
App Mobile
Upload na Plataforma
Como aderir já ao Bizdocs e começar a utilizar
a Gestão Documental Inteligente
e Arquivo Digital Legal na sua empresa?
Fale já connosco!
Com a ajuda do seu parceiro de informática poderá começar a utilizar a Gestão Documental Inteligente e o Arquivo Digital Legal de faturas na sua empresa em minutos!
Arquivo Eletrónico Legal em Resumo
Decreto-lei n.o 28/2019 de 15 de fevereiro;
Ofício-circulado n.o 30 213, de 01/10/2019;
Despacho no 8/2022-XXIII, de 13/12, do SEAF.
O Arquivo de documentos Digitalizados, recebidos em Papel, é LEGAL.
O Arquivo de Faturas em PDF, enviadas e recebidas por e-mail, é OBRIGATÓRIO.
É OBRIGATÓRIA a existência de um Arquivo Digital Legal, que cumpra com todos os requisitos do DL 28/2019.
Já não precisaremos (nem deveremos) imprimir as faturas em PDF, enviadas e recebidas por e-mail, com ou sem assinatura digital qualificada*.
*Obrigatória a partir de 1 de janeiro de 2024
NÃO IMPRIMA!
Tenha um 2024 mais Sustentável, muito mais Digital
e SEM PAPÉIS, com a Gestão Documental Inteligente
e o Arquivo Digital Legal Bizdocs!
O Bizdocs tem total integração da tecnologia QR Code
Beneficie da tecnologia de QR Code para facilitar a leitura e correspondência de faturas (documentos digitalizados com os lançamentos), verificar lançamentos automáticos, fazer a separação de faturas e detectar duplicados.
Acrescente ainda mais rapidez ao fluxo de trabalho com o Scanner Bizdocs, que lê os QR Code por si.