Gestão Documental Inteligente
para PMEs

Sabia que já pode (e deve) fazer arquivo digital de todas as faturas em pdf, enviadas e recebidas por e-mail, de forma legal e todas num único lugar?

ARQUIVE DE FORMA LEGAL

TODAS AS SUAS FATURAS ENVIADAS E RECEBIDAS POR E-MAIL

Já não precisaremos (nem deveremos) imprimir as faturas em PDF, enviadas e recebidas
por e-mail, com ou sem assinatura digital qualificada. 

O Bizdocs arquiva por si, num único lugar!

Principais Características

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Arquivo Digital Legal de Documentos Fiscalmente Relevantes

Permite guardar de forma organizada e segura todos os documentos Fiscalmente Relevantes da empresa garantindo o Arquivo Digital Legal de Faturas em PDF e EDI/XML.

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Conformidade com
DL 28/2019 e RGPD

Assegura a Legalidade da Digitalização de Faturas em Papel e do Arquivo Digital de Faturas em PDF enviadas e recebidas por e-mail.

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Solução
100% Cloud

Facilita o acesso, colaboração e gestão de documentos em qualquer lugar.

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Colaboração
Inteligente

Promove a interação otimizada entre colaboradores da empresa, bem como com escritórios de contabilidade, clientes e fornecedores num ambiente de trabalho 100% digital e sem papel.

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Interface Intuitiva
e Responsiva

Oferece compatibilidade com ambientes WEB, IOS e Android e facilita a busca e gestão de documentos.

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Pesquisas ao Estilo
Google com IA

Utiliza a inteligência artificial para indexação, leitura instantânea e conversão de documentos em papel ou em PDF, em ficheiros XML ou CSV no standard CIUS-PT.

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Robot de Leitura Inteligente de Linhas de Faturas
de Fornecedores

Permite a eliminação da necessidade de introdução manual de dados das faturas de fornecedores nacionais ou estrangeiros para efeitos de atualização de informações de stocks e inventários.

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Assinatura Digital Legal
de Documentos
Empresariais

Permite a assinatura digital qualificada de faturas enviadas por e-mail assim como de outros documentos da empresa.

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Segurança
Avançada

Garante o controle total de acessos, cumprindo com o RGPD e hospedado na Cloud Microsoft Azure, que possui Certificação de segurança de grau Nacional Reservado pelo Gabinete Nacional de Segurança (GNS) de Portugal.

Métodos de Carregamento

Digitalizadores Bizdocs

Multifuncionais

Anexos de Email

Print to Bizdocs

App Mobile

Upload na Plataforma

NÃO IMPRIMA!

Tenha um 2024 mais Sustentável, muito mais Digital
e SEM PAPÉIS, com a Gestão Documental Inteligente
e o Arquivo Digital Legal Bizdocs!

O Bizdocs tem total integração da tecnologia QR Code

Beneficie da tecnologia de QR Code para facilitar a leitura e correspondência de faturas (documentos digitalizados com os lançamentos), verificar lançamentos automáticos, fazer a separação de faturas e detectar duplicados.
Acrescente ainda mais rapidez ao fluxo de trabalho com o Scanner Bizdocs, que lê os QR Code por si.