Arquivo Digital Bizdocs – Escritórios de Contabilidade
Tempo. Espaço. Dinheiro. E Sono.
É tudo o que você perde, dia após dia, para receber, enviar, processar, organizar, manter, localizar e proteger esta montanha de papel.
Como seria o dia a dia do seu escritório de Contabilidade se tudo isso se resolvesse em segundos?
Já calculou os ganhos de produtividade que pode ter se a sua equipa deixar de estar alocada a tarefas repetitivas de tratamento de papel e ganhar tempo para se dedicar a gerar mais valor para o seu negócio e para os seus clientes?
Foi para isso que criámos o Bizdocs...
… Uma solução que junta produtividade, automatização, eficiência e redução de custos desde o primeiro dia.
O Bizdocs é um portal com toda a informação do seu negócio centralizada e atualizada num sistema único de arquivo digital, desenhado para ajudar a sua empresa de contabilidade a manter-se operacional, segura e eficiente em qualquer lado onde precise de trabalhar.
Com o Bizdocs...
- Cada cliente particular tem acesso a uma área de arquivo e organização documental - uma espécie de cloud privada
- Pode enviar e consultar todos os seus documentos, talões ou faturas, documentos bancários, relatórios, recibos, podendo também enviar fotos dos mesmos tiradas por telemóvel
- O Escritório de Contabilidade tem acesso a um portal online onde se incluem todos os seus clientes, cada um com o seu arquivo próprio
- Permite classificar, processar e gerir toda essa documentação sem recurso a uma única folha de papel em perfeita conformidade com a lei
- Tenha todos os documentos ao alcance de dois ou três cliques, esteja onde estiver, para que não perca tempo, e sem ocupar espaço nem exigir mais recursos
- Beneficie da tecnologia de QR Code para facilitar a leitura e correspondência de faturas (documentos digitalizados com os lançamentos), verificar lançamentos automáticos, fazer a separação de faturas e detectar duplicados
Toda a informação do seu negócio centralizada e atualizada num sistema único de arquivo digital, integrado e sincronizado em web cloud
Controlo e acesso seguro aos seus documentos, a partir de qualquer lugar, em qualquer dispositivo online
Receba todos os documentos num único local e não perca mais tempo a procurar documentos em papel
Plataforma de Partilha de Documentos multilateral e em tempo real entre Empresas e Escritórios de Contabilidade
Funcionalidades que lhe permitem prestar serviços automatizados e melhorar o seu atendimento, reduzindo o grau de erro no processamento documental
Integra automaticamente com sistemas de gestão de contabilidade
Assegura total conformidade com o RGPD
O Bizdocs tem total integração da tecnologia QR Code
Beneficie da tecnologia de QR Code para facilitar a leitura e correspondência de faturas (documentos digitalizados com os lançamentos), verificar lançamentos automáticos, fazer a separação de faturas e detectar duplicados.
Acrescente ainda mais rapidez ao fluxo de trabalho com o Scanner Bizdocs, que lê os QR Code por si.
Quer saber como ajudamos o seu negócio a crescer?
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Estamos aqui para ajudar…
Digitalize todos os documentos com rapidez e sem complicações... com apenas 1 toque
Sabia que pode poupar tempo todos os dias no tratamento dos seus documentos em papel, como futuras, recibos, talões e contratos, com o Scanner Bizdocs?
Tenha tudo ao seu alcance. Onde quiser e sempre que desejar.