Experimente as vantagens do Bizdocs

O Bizdocs está em total conformidade com o DL 28/2019, que veio libertar as empresas da necessidade de manter em arquivo físico os documentos contabilísticos.

Permanentemente actualizado com a última legislação em vigor, a gestão documental do Bizdocs garante que a sua empresa estará sempre segura na conformidade. A segurança e inviolabilidade dos dados, outro requisito exigido pela nova regulamentação, estão também garantidos pelos sistemas e recursos que temos instalados.

A encriptação blindada de última geração e os níveis de acesso totalmente parametrizáveis, fazem com que os seus documentos estejam exclusivamente disponíveis para quem deles necessita. Pode inclusivamente partilhar documentos por e-mail directamente da plataforma, sem ter que os descarregar. Controlo de Acesso parametrizável, Período de Retenção de Dados, Encriptação de Informação Pessoal e ‘Direito ao Esquecimento’ são algumas das funcionalidades de segurança do Bizdocs. Se acrescentarmos que os servidores onde se encontra armazenada a informação estão equipados com sistemas de segurança biométricos e debaixo de vigilância 24 horas por dia, depressa concluirá que todos os seus documentos estão em boas mãos.

Com a App Bizdocs, toda a gestão da sua plataforma fica ao alcance de um toque, onde estiver, quando quiser. Já disponível em dispositivos Android e iOS.

A capacidade que o Bizdocs tem para descodificar e reconhecer cada tipo de documento, aliada ao facto de poder automatizar processos correntes, faz com que manter um arquivo actual e organizado nunca tenha sido tão fácil. Para além de poder proceder aos envios, reencaminhamentos e partilhas necessários, o Bizdocs pode arquivar automaticamente cada documento na sua pasta respectiva, de forma a que possa sempre encontrar e aceder a qualquer um deles sem esforço.

A vida empresarial nunca foi tão atribulada, nem se fez tanto em andamento e viagem. É comum irmos acumulando documentos (facturas, talões de caixa, recibos, etc.) até podermos chegar a um posto de trabalho onde exista uma função de digitalização. O Bizdocs vem eliminar essa necessidade: onde estiver, a partir de qualquer aparelho com uma câmara (smartphone, tablet ou portátil, por exemplo), pode agora digitalizar e reconhecer esses documentos, deixando de ter que os transportar consigo. Mesmo se receber um documento por mail, basta reenviá-lo para a mailbox do Bizdocs e ele é automaticamente carregado na sua conta.