RGPD
O Regulamento Geral de Protecção de Dados promulgado pela União Europeia em Maio de 2018 veio, por um lado, trazer enquadramento legal para evitar alguns abusos de privacidade que se faziam sentir por toda a sociedade digital.
Por outro, veio complicar o normal funcionamento das empresas, que se viram obrigadas a uma série de regras e procedimentos às quais estavam totalmente alheias.
Nos meses que antecederam e se seguiram ao RGPD, assistiu-se a uma verdadeira revolução na forma como processamos e armazenamos dados e informação.
Na maior parte dos casos, trata-se apenas de garantir três premissas legais:
- A empresa tem autorização e consentimento expresso para manter determinados dados em seu poder;
- O acesso e a utilização desses dados apenas acontecem com a finalidade para a qual esse consentimento foi dado e apenas pelas entidades ou pessoas autorizadas para tal;
- O armazenamento dos dados é feito com a máxima segurança e inviolabilidade.
O Bizdocs tem uma série de dispositivos e funcionalidades que se destinam a garantir a conformidade dos procedimentos da sua empresa – e dos dados que são guardados e arquivados – com a legislação expressa no RGPD.
- Através de alertas no momento certo
- Através de pedidos automatizados de consentimento
- Encriptação de segurança aplicada a cada fluxo de comunicação
- Crivo e identificação de documentos que possam levantar dúvidas
O Bizdocs garante que a sua gestão documental é feita com tranquilidade e sem riscos.
A atenção que dedicamos ao enquadramento legal do armazenamento e gestão de dados faz com que o Bizdocs se mantenha em permanente evolução, por forma a que nenhuma nova norma possa ser uma surpresa para si.
Conformidade com o RGPD e a ePrivacy
Permanentemente actualizado com a última legislação em vigor, a gestão documental do Bizdocs garante que a sua empresa estará sempre segura na conformidade. A segurança e inviolabilidade dos dados, outro requisito exigido pela nova regulamentação, estão também garantidos pelos sistemas e recursos que temos instalados