O setor da contabilidade é um dos mais afetados pelos constantes desenvolvimentos tecnológicos e mudanças do dia-a-dia das empresas. Se até agora os processos contabilísticos eram morosos, manuais, e baseados em papel, soluções como o Arquivo Digital de Documentos vieram mudar os paradigmas e potenciar as capacidades do Contabilista, permitindo-lhes ser mais rápidos, eficazes e organizados e assumir um papel mais ativo no apoio à gestão das empresas dos seus clientes.
E com a entrada do Decreto-Lei 28/2019, que eliminou a obrigação de guardar as faturas em papel por 10 anos e abriu as portas à digitalização legal de documentos, os montes de papéis e os arquivos físicos deixam de fazer parte obrigatório do dia a dia dos escritórios de Contabilidade.
Já imaginou como seria o dia a dia do seu escritório de Contabilidade sem as montanhas de papel e se fosse capaz de digitalizar e contabilizar todos os seus documentos em segundos?
Com o Arquivo Digital Bizdocs pode arquivar todos os documentos fiscais relevantes num sistema seguro, prático e eficaz, permitindo-lhe classificar, processar e gerir tudo em segundos. Ficará com toda a documentação contabilística guardada num único lugar, e todos os documentos ao seu alcance em dois ou três cliques, em qualquer lugar, e sem necessitar de procurar em pastas de arquivo.
Mas, como é o Bizdocs garante uma digitalização dos seus documentos em conformidade legal que lhe permita eliminar os papéis do dia-a-dia do seu escritório?
Como complemento às suas soluções de Gestão Documental e Arquivo Digital, o Bizdocs está equipado com uma solução para a digitalização segura e eficaz dos documentos – o Digitalizador Bizdocs – que permite eliminar os montes de papéis do dia-a-dia dos escritórios de contabilidade, em conformidade com a lei.
O Digitalizador Bizdocs é um scanner portátil, leve e de elevada performance, totalmente integrado com as soluções Bizdocs e com configurações específicas para digitalizar e enviar qualquer documento (sejam talões, recibos, faturas, …) em segurança e com qualidade para o seu arquivo digital, com apenas um toque.
O Bizdocs Mobi corrige a imagem para garantir a melhor qualidade e orienta os seus documentos para a posição original (o que significa que não tem que se preocupar a organizar a documentação antes de a digitalizar).
A integração direta com o software de Arquivo Digital Bizdocs gera um ficheiro PDF leve e pesquisável, que através da tecnologia de Reconhecimento Automático de Caracteres (OCR) permite-lhe pesquisar por qualquer informação que conste no documento, para que não perca tempo à procura dos dados.
O Digitalizador Bizdocs vai permitir que, com rapidez e sem complicações, deixe de acumular documentos em papel e ganhe um ambiente de trabalho mais produtivo, eficiente e organizado, com todos os documentos num único lugar, ao seu alcance. Onde quiser e sempre que desejar.
Saiba mais sobre o scanner Bizdocs em https://www.bizdocs.mobi/scanner-bizdocs/
