A transformação digital está a mudar o mundo tal como o conhecemos, e como consequência, a forma de fazer e gerir negócios em todos os setores da indústria e serviços. Com ela, chega a automação e a transformação de processos que podem trazer muito benéficos, mas também ser muito assustadores para quem continua a resistir à mudança.
O setor da Contabilidade é um dos sectores mais afetados pelos constantes desenvolvimentos tecnológicos e mudanças de paradigma do dia-a-dia das empresas. Se até agora os processos contabilísticos eram morosos, manuais, e baseados em papel, a Transformação Digital traz novidades a um ritmo frenético, que potenciam as capacidades do Contabilista, permitindo-lhes ser mais rápidos, eficazes e organizados e assumir um papel mais ativo no apoio à gestão das empresas dos seus clientes, face à função tradicional de “processador de salários e impostos”.
A opção por processos digitais e automatizados, é vista como uma mudança muito importante e fundamental na estrutura das organizações, passando a dar um papel essencial à tecnologia e digitalização não só de forma complementar mas como base para melhorar o desempenho e garantir melhores resultados nos seus negócios sejam eles grandes ou pequenos. Cabe ao escritório de Contabilidade o papel de ser capaz de acompanhar apoiar os seus clientes na tomada de decisões e adopção de práticas digitais que trarão implicações positivas ao futuro dos seus negócios.
De acordo com a SAGE, “o digital tem revelado ser um aliado dos empresários, (…) As plataformas digitais ajudam a contrariar e compensar estes efeitos negativos.”
E algumas áreas já foram completamente transformadas e revolucionadas digitalmente em vários aspetos:
- Na gestão de empresas – com sistemas de CRM e ERP, transformando o dia-a-dia das empresas e trazendo o cliente para o centro da gestão e não apenas o produto.
- Nos modelos de negócios – com abertura de um mundo digital, abre-se um novo mundo de possibilidades. Exemplos como Compras em Redes Sociais e Lojas Online são hoje parte do dia a dia de todos os consumidores.
- Nos processos operacionais – o uso de ferramentas tecnológicas afeta diretamente os seus colaboradores, agilizando as suas tarefas diárias: o que eram tarefas repetitvas e cansativas passaram a ser facilmente realizadas, libertando tempo para o que realmente importa.
No entanto, a adoção de métodos digitais ainda encontra resistência em algumas empresas, que resistem à mudança e a transformar a forma como lidam diariamente com os processos de negócio. Esta resistência é resultado o receio de que o retorno não irá compensar o investimento, o tempo gasto a mudar, a formação das competências dos colaboradores…
Mas, para continuar a ser relevante para os seus clientes é imperativo permitir que o seu negócio acompanhe as evoluções da transformação digital. E para isso, pode começar por passos mais simples:
- Dê formação aos seus colaboradores. Faça-os sentir incluídos nesta mudança e permita-lhes ser mais eficientes;
- Acompanhe as tendências do setor e invista em pequenas iniciativas digitais com todos os colaboradores;
- Pense no futuro. Pense nas possibilidades que trazem crescimento e qual poderá ser o caminho para o sucesso do seu negócio.
A transformação digital, tal como o seu negócio, é uma jornada contínua. Não pare de evoluir e, adapte-se sempre às novas tendências do mercado. É esta capacidade de resiliência que lhe permite manter-se relevante.
Sabe qual o impacto da Transformação digital no dia a dia dos Escritórios de Contabilidade Portugueses? Descubra no próximo artigo.
